Puedes actualizar una ficha de inventario cuando cambia su información, sus imágenes o su configuración. Revisa primero que estés editando el artículo correcto, especialmente si tienes productos con nombres parecidos.
Entra en Inventario → Productos y busca por nombre, SKU o código. También puedes usar los filtros de Estado, Tipo y Categoría. Abre el nombre del producto o elige Editar en su menú de acciones. Necesitas permiso para administrar productos.
Actualizar los datos de la ficha
En Datos generales, modifica el nombre, SKU, categoría, código de barras, ubicación física o descripción que necesites. El nombre y la categoría deben quedar completos.
El SKU y el código de barras no pueden coincidir con los de otro producto activo de la organización. Si quieres conservar tu SKU, no borres el campo: dejarlo vacío hace que se genere uno automáticamente al guardar.
La ubicación física puede describir dónde encuentras el artículo, como un pasillo o rack. Cambiar ese texto no equivale a trasladar unidades entre almacenes.
Cambiar las imágenes
En la sección Imágenes de un producto o paquete, pulsa Agregar imágenes o arrastra los archivos al área de carga. Cada imagen admite hasta 10 MiB. Espera a que se carguen y comprueba cuáles se añadieron; si alguna supera el límite o falla, revisa el aviso antes de continuar.
Arrastra las imágenes para ordenar la galería. La primera posición queda como Principal. Puedes quitar una foto desde su icono de eliminación.
Si hay una publicación vinculada disponible como origen, Foto de publicación permite importar sus imágenes. Si tienes varias vinculadas, utiliza la primera de la lista como origen. Revisa el resultado y el orden antes de guardar. El editor de materiales de empaque no muestra esta sección de imágenes.
Revisar precio, costo y existencias
En Precio y configuración de inventario, puedes modificar Precio de venta, Costo inicial y los valores de stock mínimo y sugerencia de compra. Utiliza cantidades numéricas no negativas.
El precio de esta ficha es una referencia del inventario. No lo cambies suponiendo que se modificará automáticamente el precio del anuncio: para administrar el precio publicado, utiliza Publicaciones.
Si el producto ya tiene recepciones de compra, cambiar el costo inicial no sustituye su costo promedio ni el último costo registrado por esas recepciones. Por eso, el costo que ves en la tabla puede no coincidir con el inicial que acabas de editar.
Para corregir cantidades físicas de una ficha existente, utiliza Ajustar stock. El campo de stock inicial corresponde al alta, no al cambio de existencias de un producto ya creado.
Revisa con cuidado Control de stock antes de modificarlo. Desactivarlo trata el artículo como stock infinito; no es una forma de pausar su venta.
Comprobar medidas y relaciones
En Peso y dimensiones, utiliza kilogramos para el peso y centímetros para profundidad, ancho y alto. Los campos opcionales deben contener valores válidos y no negativos.
Si editas un paquete, revisa sus componentes y las cantidades requeridas. Comprueba también las publicaciones vinculadas y los materiales de empaque, especialmente si tienes pedidos pendientes o sincronización activa.
Cuando termines, pulsa Guardar cambios. Espera la confirmación y vuelve a abrir la ficha para comprobar los datos e imágenes. Si hay un error, corrige el campo indicado antes de salir.
Si necesitas retirar la ficha
Desde la tabla, el menú del producto ofrece Eliminar. También puedes seleccionar varios y utilizar Eliminar productos. Revisa cuidadosamente la selección y el aviso de confirmación.
Esta acción retira la ficha del catálogo activo y elimina sus vínculos con publicaciones y su galería. Cuando hay historial que debe conservarse, se mantiene la referencia necesaria para ese historial. No la uses como una pausa temporal ni des por hecho que existe una opción para deshacerla.
Si el producto forma parte de un paquete activo, la eliminación queda bloqueada hasta resolver esa relación. Al eliminar varios, revisa el resultado para distinguir los retirados de los bloqueados. Revisa también pedidos y compras pendientes antes de retirar un artículo. Para conservar una copia de sus datos, puedes seleccionarlo y usar Exportar Excel; esa descarga no sustituye un respaldo completo de imágenes e historial.