En Proveedores puedes conservar los datos comerciales, tiempos de entrega y productos que compras a cada empresa. Mantener una ficha consistente facilita encontrar al proveedor al preparar tus órdenes.
Entra en Inventario → Proveedores y busca por nombre, contacto o email. Si no existe, pulsa Agregar proveedor.
Completa el Nombre comercial, que es obligatorio, y agrega el contacto, email, teléfono, dirección y notas que necesites. Si informas un email, revisa que tenga un formato válido; también puedes dejarlo vacío.
En Tiempo promedio de entrega (días), captura un número igual o mayor que cero. Cuando la ficha esté lista, pulsa Guardar proveedor y comprueba que aparezca en la tabla.
Relacionar los productos que le compras
Puedes agregar productos mientras creas la ficha o al editarla después. Busca la sección Productos asociados, localiza el artículo por nombre, SKU o código y pulsa Asociar.
Repite con los demás productos, revisa la lista y quita los que no correspondan. Después, guarda el proveedor para conservar la relación.
No es obligatorio asociar productos para crear la ficha. Puedes completarla más adelante. Esta relación tampoco crea compras ni cambia existencias: las órdenes y recepciones se registran en Inventario → Órdenes de compra.
Mantener la información al día
Busca el proveedor y pulsa Editar cuando cambie su contacto, tiempo de entrega o productos asociados. Revisa las notas y guarda los cambios.
Las notas pueden ayudarte a recordar condiciones comerciales o instrucciones de entrega. Evita incluir contraseñas o credenciales de acceso.
Elegirlo al crear una compra
Al preparar una orden de compra, selecciona el proveedor existente. Si escribes un nombre nuevo, la ventana te indica que se creará otra ficha: comprueba ese resumen antes de continuar para evitar duplicados.
Utilizar la misma ficha facilita relacionar las órdenes y sus recepciones con el proveedor correcto. Guardar sus datos, o marcar una orden como enviada, no confirma que se haya enviado una comunicación externa. Coordina el correo o mensaje por el medio que uses habitualmente.
Si no puedes guardar o encontrar un producto
Revisa primero que el nombre comercial esté completo, el email sea válido y el tiempo de entrega no sea negativo. Si un producto no aparece, busca por su SKU exacto y comprueba que estés en la organización correcta.
Cuando una búsqueda no carga, vuelve a intentar antes de crear otra ficha. Si no puedes agregar o editar proveedores, pide al administrador que revise tus permisos.