Las Órdenes de compra te ayudan a registrar lo que pides a un proveedor y a seguir las entregas pendientes. El inventario aumenta cuando guardas una recepción, no al crear la orden.
Entra en Inventario → Órdenes de compra y pulsa Nueva orden de compra. Si no puedes hacerlo, pide al administrador que revise tu permiso para administrar compras.
Selecciona un proveedor existente o escribe el nombre de uno nuevo. La ventana indica si utilizarás una ficha existente o se creará otra. Revisa esa referencia para evitar duplicar proveedores.
Completar la orden
Elige el estado inicial, Borrador o Enviada, y agrega la fecha prevista y las notas que necesites.
Busca los productos simples por nombre o SKU y añádelos a la orden. Captura la cantidad pedida y el costo unitario de cada partida. Si aparece una sugerencia de compra, puedes usarla como punto de partida y ajustar la cantidad antes de guardar.
Debe haber al menos una partida, con cantidad mayor que cero y costo no negativo. Revisa el total estimado y pulsa Crear orden.
Enviada es el estado de la orden dentro de MeliBoost. No confirma que se haya enviado un correo o documento al proveedor; coordina esa comunicación por el medio que utilices.
Preparar la recepción
Busca la orden por proveedor, identificador o notas y abre Ver detalle. Si está en Borrador y ya corresponde recibir mercancía, utiliza Marcar como enviada.
Puedes registrar recepciones en órdenes Enviadas o Parciales. Desde su detalle, abre Registrar recepción y captura la fecha y hora de llegada, junto con notas sobre cualquier diferencia o incidencia.
Guardar lo que realmente llegó
Introduce la cantidad recibida de cada producto y deja sin recepción los que todavía no llegaron. Comprueba el pendiente de cada partida: no puedes recibir más de lo que falta en la orden.
Captura el costo real recibido, que debe ser mayor que cero. Este requisito es distinto del costo al crear la orden, que puede quedar en cero mientras preparas la compra.
Guarda la recepción y revisa las cantidades pedidas, recibidas y pendientes, además del Historial de recepciones. Puedes registrar varias entregas: la orden queda Parcial mientras falten unidades y pasa a Recibida cuando se completa.
Cada recepción guardada aumenta el stock físico correspondiente, deja movimientos y actualiza las referencias de costo con los valores recibidos. Si sincronizas stock con Mercado Libre, comprueba también el efecto en las publicaciones vinculadas.
Cancelar una orden
Cancelar orden está disponible para órdenes en Borrador o Enviadas. No utilices esa opción esperando deshacer una recepción previa.
Una orden parcial o recibida ya tiene mercancía registrada. Si necesitas corregirla, revisa primero sus recepciones y movimientos para conservar una explicación clara del ajuste que corresponda.
Si no puedes guardar la recepción
Comprueba que al menos una partida tenga cantidad mayor que cero, que ninguna exceda el pendiente y que cada costo real recibido sea positivo.
Si hubo un error o la confirmación no quedó clara, actualiza el detalle y consulta el historial antes de repetir. Así evitas registrar dos veces una entrada que pudo haberse completado.
Si guardaste una cantidad equivocada, revisa el movimiento y la corrección de stock que necesitas. No captures otra recepción únicamente para compensar la diferencia sin comprobar qué ocurrió en la primera.