Los valores de cobertura ayudan a reconocer qué productos necesitan reposición y a preparar compras con una referencia de tus ventas. Puedes definir una regla general y personalizarla en los artículos que la necesiten.
Abre Inventario y pulsa el engranaje de la barra superior. En Stock mínimo general, captura los Días de cobertura mínima. Después, completa los Días de cobertura sugerida dentro de Sugerencia de compra general.
En Promedio de ventas, elige los Días para cálculo del promedio. Esa ventana determina qué ventas se utilizan para los cálculos. Revisa los valores considerando tus tiempos reales de suministro y estacionalidad, y pulsa Guardar configuración.
Personalizar un producto
En Inventario → Productos, busca el artículo y abre Editar. Dentro de Precio y configuración de inventario, puedes configurar:
- Stock mínimo manual
- Días de stock mínimo
- Días de sugerencia de compra
Guarda los cambios cuando termines. Un stock mínimo manual mayor que cero tiene prioridad sobre el mínimo calculado por días. Los días específicos de la ficha también tienen prioridad sobre los generales.
Ten cuidado con el cero: puede ser un valor propio explícito, no necesariamente una indicación de usar la configuración general. Para comprobar qué regla se aplica, revisa primero la ficha y luego los valores de la organización.
Entender las cifras
El promedio diario se obtiene al dividir las unidades vendidas dentro de la ventana entre los días configurados. A partir de ese promedio se calcula el mínimo por días y la cobertura del inventario disponible.
Por ejemplo, si vendes en promedio 2 unidades al día, un mínimo de 7 días equivale a 14 unidades. Si quieres cubrir 20 días y tienes 10 disponibles, la referencia de compra es de 30 unidades.
La sugerencia descuenta la disponibilidad actual y no genera cantidades negativas. Los días de inventario se calculan a partir de la disponibilidad y el promedio diario cuando hay ventas que permitan estimarlos.
Si un producto también se vende como componente de paquetes, la demanda puede incluir ese consumo. Mantén correctas las composiciones y los vínculos con las publicaciones para que la referencia sea útil.
Cuando una sugerencia no parece correcta
Abre primero el producto y comprueba si tiene un mínimo manual o días propios. Después, revisa la ventana de ventas, las cantidades disponibles y las reglas generales. Es posible que una configuración específica esté teniendo prioridad sobre el valor general que acabas de cambiar.
Si no hay ventas recientes suficientes, los días de inventario pueden no ofrecer una estimación útil. Un producto con stock infinito tampoco genera la misma necesidad de reposición física que uno controlado.
Para los paquetes, revisa sus componentes: la sugerencia directa del paquete no sustituye la compra de los artículos necesarios para formarlo.
Usar la referencia para preparar una compra
Contrasta la sugerencia con tus existencias reales, pedidos pendientes y condiciones del proveedor. Después puedes utilizarla al preparar una orden de compra.
Cambiar los valores de cobertura no crea ni envía órdenes automáticamente. Son referencias para decidir cuánto comprar; una variación de temporada o de suministro puede hacer necesario ajustarlas.