Un CSV de stock te permite cargar un conteo con cantidades diferentes para cada producto y almacén. Cada fila establece el stock físico final; no suma su cantidad a las existencias actuales.
Abre Inventario → Productos → Importar → Importar CSV, selecciona Stock y descarga la plantilla. Completa una fila por producto y almacén. Los productos deben existir y ser simples o materiales de empaque con stock controlado.
Preparar el conteo
La plantilla incluye estas columnas:
- sku: identifica la ficha existente
- almacen: identifica el almacén activo donde se aplicará el conteo
- stock_fisico: indica la cantidad física final, igual o mayor que cero
- motivo: explica el cambio
- notas: conserva el contexto de la corrección
Si una fila indica 20 en stock_fisico, el objetivo es dejar 20 unidades físicas en ese almacén después del ajuste. Revisa esa cantidad como resultado final, no como unidades que quieres agregar.
Si dejas el almacén vacío, se utiliza el principal activo. Cuando lo informes, debe corresponder a un almacén existente. También puedes identificar productos por código de barras con el encabezado correspondiente; si informas SKU y código de barras, ambos deben señalar la misma ficha.
Elegir el motivo
Utiliza uno de los valores admitidos:
conteo_fisicomermarobo_perdidaproducto_daniadocorreccion_administrativadevolucion
Para un conteo completo, utiliza conteo_fisico. El motivo debe ser coherente con el cambio: devolución sirve para reingresar unidades; merma, robo/pérdida y daño sirven para reducirlas.
Guarda el archivo como CSV y comprueba que no supere 1.000 filas de datos ni 2 MB.
Validar las cantidades antes de importarlas
Carga el archivo y revisa la vista previa, especialmente el stock actual y el final de cada fila. Si encuentras errores críticos, corrige el CSV y vuelve a cargarlo. Mientras existan, no se aplica ninguna fila.
Cuando la validación lo permita, pulsa Importar. Después, consulta el resultado por fila, comprueba las cantidades en Productos y revisa Inventario → Movimientos para ver la trazabilidad.
Si tienes sincronización activa con Mercado Libre, estos cambios pueden modificar el stock publicado. Verifica los conteos y vínculos antes de aplicar el archivo.
Resolver filas omitidas o con error
Si no se encuentra un producto, comprueba su SKU o código de barras. Esta importación no crea fichas nuevas.
Si el mismo producto y almacén aparecen varias veces, deja una sola fila para esa combinación. Cuando el stock final ya coincide con el registrado, la fila puede omitirse porque no hay nada que cambiar; lee el detalle antes de considerarlo un fallo.
Los paquetes no admiten stock físico directo. Carga las cantidades de sus componentes para que se calcule su disponibilidad. Los artículos con stock infinito tampoco se ajustan por este medio.
Si el disponible no coincide con el conteo
El archivo modifica stock físico. Las reservas de pedidos pueden reducir las unidades disponibles para nuevas ventas, de modo que ambas cifras no tienen por qué ser iguales.
Si se aplicaron solo algunas filas, revisa qué movimientos quedaron registrados. Corrige y vuelve a cargar únicamente las pendientes, utilizando cantidades que todavía reflejen el conteo real.