Al registrar tus gastos operativos puedes incorporarlos al análisis financiero y asignarlos a la cuenta que corresponda. Si un mismo gasto se comparte, MeliBoost permite repartirlo entre varias cuentas mediante porcentajes.
Abre Finanzas → Gastos y pulsa Registrar gasto. Tu usuario necesita acceso a Finanzas y permiso para administrar gastos; si no puedes entrar o guardar, pide al administrador que lo revise.
Escribe una Descripción que te ayude a reconocer el gasto y selecciona Manual en Tipo de gasto. Después, completa Monto, Categoría y Fecha. La categoría influye en cómo se trata dentro del estado de resultados, así que revísala junto con el importe.
Puedes añadir Proveedor y Método de pago. Las opciones incluyen Transferencia, Tarjeta, Efectivo y Otro. Ese dato describe cómo se pagó el gasto; guardarlo no ejecuta un pago ni una transferencia.
Asígnalo a una cuenta o repártelo
Si el gasto corresponde a una sola cuenta, selecciónala en Cuenta. Para compartirlo, activa Distribuir entre cuentas, elige las cuentas y asigna a cada una su porcentaje. Usa Agregar cuenta o Quitar para ajustar las filas.
Comprueba que los porcentajes sumen 100% antes de guardar. Si la distribución no se acepta, revisa tanto la selección de cuentas como el total. Un gasto que dejas sin cuenta no debe darse por incluido en todas las cuentas individuales.
En Notas puedes añadir hasta 500 caracteres de contexto. Este formulario no tiene una carga de archivos, así que las notas no sustituyen un comprobante adjunto.
Pulsa Guardar gasto y verifica que aparezca en la lista con la fecha, categoría, asignación e importe correctos. Esos datos determinan dónde y cuándo se refleja en la información financiera.
Encuentra y corrige un gasto registrado
Utiliza Buscar proveedor o descripción, los filtros de categoría y tipo, y el periodo para localizarlo. En Acciones puedes abrir Ver detalle, Editar gasto o Editar asignación de cuenta, según tus permisos. Guarda los cambios y comprueba el resultado.
Si no lo encuentras, revisa primero la fecha, la cuenta y los filtros. Si necesitas eliminarlo, lee la confirmación antes de continuar y comprueba que sea el registro correcto.
Evita duplicar costos en el reporte
Antes de añadir un gasto, revisa si ese costo de producto o empaque ya está incluido desde Inventario. Registrar otra vez el mismo importe puede duplicarlo en el análisis.
Los reportes también pueden excluir gastos cuya moneda sea distinta a la del reporte y mostrar un resultado parcial. Atiende esos avisos cuando revises la utilidad.